وقال السفير وائل الأسد مدير إدارة العلاقات متعددة الأطراف بالجامعة العربية مسئول ملف منع انتشار أسلحة الدمار الشامل، إن منظمى المؤتمر الذين سيشاركون فى الاجتماع هم ممثلو الولايات المتحدة الأمريكية وبريطانيا وروسيا والممثلة السامية للأمين العام للأمم المتحدة لشئون نزع السلاح ومنسق المؤتمر مساعد وزيرة خارجية فنلندا التى تستضيف المؤتمر.
وأضاف السفير وائل الأسد، أن الاجتماع يعد بداية جلسات التفاوض الحقيقى حول ترتيبات عقد مؤتمر 2012، مشيرا إلى أنه من المقرر أن يعقد المؤتمر فى ديسمبر القادم غير أنه لم يتم تحديد يوم بعينه.